Репатріація тіла з-за кордону: як перевезти померлого в Україну

Коли близька людина померла в іншій країні, перевезення тіла померлого з-за кордону в Україну організовують через консульство України та ритуальну службу, яка працює з міжнародними перевезеннями. Консульство допомагає з документами, а везе тіло служба за договором із родиною. Нижче весь шлях крок за кроком, від першого дзвінка до кордону.

Що таке репатріація тіла

Репатріацією тіла називають повернення тіла або праху померлого з країни, де настала смерть, до країни громадянства чи на батьківщину для поховання. Це один із варіантів, які має родина. Зазвичай їх три:

• перевезти тіло в Україну;
• кремувати померлого за кордоном і привезти урну з прахом;
• поховати в країні, де настала смерть.

Який варіант обрати, вирішує родина. У цій статті йдеться про цивільних людей, які померли за кордоном, і про перевезення, яке організовують рідні. В українських новинах «репатріацією тіл» називають також повернення тіл загиблих захисників України. Це окрема державна процедура, нею опікуються МВС і Координаційний штаб.

Що робити, якщо родич помер за кордоном: перші кроки

Смерть за кордоном спершу фіксують місцеві органи країни, де вона настала. Родині треба повідомити консульство України, знайти страховий поліс і вирішити, де відбудеться поховання. Порядок такий:

1. З'ясуйте, де зафіксовано смерть і чи видано медичний документ про неї. Його видає медичний заклад країни перебування, а якщо смерть насильницька або її причина нез'ясована, долучається поліція.
2. Повідомте про смерть найближче посольство або консульство України в цій країні. Там пояснять, як відбувається репатріація саме в цій країні.
3. Знайдіть страховий поліс померлого й одразу зателефонуйте до страхової компанії. Якщо поліс покриває репатріацію, витрати на перевезення бере на себе страховик.
4. Вирішіть, що обирає родина: перевезення тіла, кремацію за кордоном і ввезення урни чи поховання в країні смерті.
5. Оформіть у нотаріуса заяву про спосіб і місце поховання, якщо ніхто з рідних не може приїхати. Заяву передають до консульства або ритуальній службі.
6. Оберіть ритуальну службу, яка виконує міжнародні перевезення тіл, і укладіть із нею договір.

Загальний порядок дій у перші години описано в статті що робити в разі раптової смерті людини.

Чим допоможе консульство України

Коли смерть сталася за кордоном, консульство України повідомляє рідних, якщо дізналося про неї першим, пояснює порядок репатріації в цій країні та сприяє в отриманні документів. Перевезенням воно не займається: тіло везе ритуальна служба за договором із родиною.

Що робить консул:

• реєструє смерть громадянина України і видає свідоцтво про смерть близьким родичам або пересилає його через МЗС;
• легалізує довідку про відсутність заборонених вкладень у тілі та труні;
• у частині країн опечатує труну;
• ставить відмітку про смерть у закордонному паспорті померлого, для цього оригінал паспорта здають до консульства;
• передає паспортні, військові та пільгові документи померлого до органів України.

Зареєструвати смерть консул може за місцем смерті, за останнім місцем проживання померлого, за місцем виявлення тіла або за місцем поховання. Звернутися до нього можуть родичі, органи країни перебування чи адміністрація медичного закладу.

Чого консульство не робить: воно не перевозить тіло і, як правило, не оплачує перевезення. Витрати несуть родина або страхова компанія. Оплата коштом держави можлива лише у виняткових випадках, умови уточнюють у консульстві.

Свідоцтво про смерть за кордоном: апостиль, легалізація, переклад

Отримати свідоцтво про смерть за кордоном можна двома шляхами: зареєструвати смерть у консула України або взяти документ місцевого органу й підтвердити його для України.

Для реєстрації в консула потрібні медичний документ про смерть і довідка про смерть, яку видали органи країни перебування. Обидва документи перекладають українською мовою і легалізують у встановленому порядку.

Якщо смерть зареєстрував місцевий орган, його документ для використання в Україні, як правило, підтверджують одним із двох способів:

• апостилем, якщо країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року (Україна теж її учасниця);
• консульською легалізацією, якщо країна до конвенції не приєдналася.

Із частиною країн Україна має договори про правову допомогу, за якими документи приймають без апостиля і без легалізації. Тому те, чи потрібен апостиль на свідоцтво про смерть із конкретної країни, з'ясовують у консульстві.

Документи про смерть і документ на перевезення тіла перекладають українською мовою в бюро перекладів. Переклад за потреби засвідчують.

Документи для перевезення тіла через кордон

За статтею 22 Закону України «Про поховання та похоронну справу» людина, яка супроводжує тіло, пред'являє на митниці два документи:

• свідоцтво про смерть або інший документ про смерть від компетентного органу;
• довідку про те, що в тілі та труні немає вкладень, заборонених до переміщення через кордон. У разі ввезення в Україну її видає компетентний орган іноземної держави, а легалізує консульство або посольство України.

Крім них, для міжнародного перевезення тіла зазвичай оформлюють:

• документ на перевезення тіла (паспорт на транспортування), його видає орган країни, де настала смерть;
• паспорт померлого;
• переклади документів українською мовою;
• довідку про відсутність інфекційних захворювань і документ про бальзамування: їх додатково вимагає багато країн.

Перевезення підпорядковується вимогам одразу двох країн: тієї, де настала смерть, і України. Тому точний перелік залежить від країни, і його з'ясовують заздалегідь. Перед тим як перевезти тіло через кордон, список звіряють із консульством і ритуальною службою.

Що знадобиться вже в Україні, перелічено в статті документи для організації похорону.

Цинкова труна і перевірка на кордоні

Для транспортування тіла через кордон його вміщують у металеву герметичну труну: цього вимагає стаття 22 закону. На практиці це цинкова труна або цинковий вкладиш, який часто ставлять у дерев'яну труну чи ящик. Труну опечатують: залежно від країни це робить ритуальна служба або консульство України.

На в'їзді в Україну особа, яка супроводжує тіло, пред'являє митниці документ про смерть і довідку про відсутність заборонених вкладень. Відкривати труну на кордоні дозволено лише у виняткових випадках, коли є достовірні відомості про заборонені вкладення. Роблять це у спеціальному приміщенні закладу охорони здоров'я України, у присутності працівника митниці та особи, яка супроводжує тіло, або представника перевізника, з дотриманням санітарних вимог.

Везуть тіло одним із двох видів транспорту: спеціалізованим автомобілем із холодильною установкою або літаком. Звичайний автомобіль для цього не підходить. Перевезення тіла літаком оформлюють як авіавантаж: у літаку померлих перевозять як вантаж, у тій самій герметичній опечатаній труні.

Кремація за кордоном і ввезення урни з прахом

Родина може кремувати померлого в країні, де настала смерть, і привезти в Україну урну з прахом. На перевезення урни з прахом через кордон поширюються ті самі вимоги статті 22 закону щодо документів і герметичності, що й на перевезення тіла. Для ввезення урни зазвичай потрібні свідоцтво про смерть, свідоцтво або довідка про кремацію, довідка про відсутність вкладень і переклади. Урна має бути опечатана.

Якщо урну везуть літаком, правила перевезення встановлює авіакомпанія: чи можна взяти урну в салон, чи треба здати в багаж, яке потрібне пакування. Їх уточнюють заздалегідь. Про похорон після повернення розповідає стаття про поховання урни з прахом.

Скільки триває перевезення тіла померлого з-за кордону і хто платить

Сама дорога зазвичай триває 1-2 дні, але загальний строк залежить від того, як швидко оформлять документи. Тому заздалегідь назвати день, коли тіло буде в Україні, важко.

Забрати тіло одразу не вдасться, якщо смерть настала в ДТП, від насильства або за нез'ясованих обставин. У таких випадках тіло видають після слідчих дій та експертиз.

Хто платить, залежить від страхування. Якщо померлий мав туристичне або медичне страхування з покриттям репатріації, перевезення оплачує страховик. Тому поліс шукають у перші години й одразу телефонують до страхової компанії. Без страхового поліса витрати несе родина.

Оплатити перевезення коштом держави можуть лише у виняткових випадках. Рішення ухвалюють керівник дипломатичної установи та МЗС України, умови уточнюють у консульстві.

Ціна перевезення залежить від країни, відстані та виду транспорту. Її називає ритуальна служба, коли зрозуміло, чим везтимуть тіло: автомобілем чи літаком.

Самостійне перевезення тіла: ризики і як обрати ритуальну службу

Самостійно, без ритуальної служби, вивезти тіло практично неможливо. Звичайний автомобіль для цього не підходить: потрібні спеціалізований транспорт, герметична труна, опечатування і документи двох країн.

Тому перевезення тіла з іншої країни доручають службі, яка виконує міжнародні ритуальні перевезення. Порядок у різних країнах відрізняється: в одних труну опечатує служба, в інших консульство, а частину документів видають місцеві органи. До підписання договору запитайте в служби:

• які документи оформлює служба, а які має отримати родина;
• хто опечатує труну: служба чи консульство;
• що входить у ціну;
• чи буде письмовий договір;
• хто супроводжує вантаж у дорозі та на кордоні.

Якщо агент квапить із рішенням або ухиляється від цих запитань, не підписуйте договір одразу. Порядок дій і перелік документів можна звірити з консульством.

------------
Вся інформація, наведена в цій статті, носить ознайомлювальний характер і може бути не актуальна на момент публікації. Перед прийняттям тих чи інших дій та рішень необхідно проконсультуватись у фахівця!